Glosarium ruang lingkup kerja link building

Pembayaran terlambat, dan apa yang bisa dilakukan glosarium untuk mengatasinya

Klien yang membayar terlambat biasanya melakukannya karena faktur yang tidak jelas. Sebutkan tanggal jatuh tempo, sebutkan baris biaya pass-through, dan tentukan siapa membayar apa sebelum Anda mengeluarkan uang. Jadilah tepat. Rumusan yang jelas mengakhiri sebagian besar pengurusan ini sebelum dimulai.

Sebutkan tanggalnya secara lisan juga. Klien yang setuju membayar pada hari tertentu akan mengingatnya jauh lebih baik daripada yang setuju membayar "segera". Ekspor Semrush dan Ahrefs dapat mendukung laporan Anda, tetapi tidak dapat menggantikan ketentuan tertulis.

Isi ulang saldo pasar hanya setelah pembayaran klien untuk penempatan telah masuk. Faktur dan faktur proforma tersedia di dasbor, yang membantu ketika tim akuntansi klien membutuhkan dokumen.

Tidak ada di sini yang merupakan nasihat hukum. Untuk ketentuan yang mengikat di negara Anda, bicarakan dengan profesional yang berkualifikasi, lalu gunakan runbook untuk menjaga pekerjaan tetap tertib.

Tandai halaman ini. Potong istilah-istilah agar sesuai dengan setiap klien. Proposal yang lebih pendek lebih mudah dibaca, dan proposal yang dibaca akan ditandatangani.

Satu kebiasaan terakhir. Simpan salinan bertanggal dari apa pun yang ditandatangani klien, dan kirim pengingat sesuai jadwal kalender Anda sendiri daripada menunggu masalah muncul.

Biaya keterlambatan, jika Anda membebankannya, harus termasuk dalam ketentuan tertulis yang disepakati di awal. Periksa aturan yang berlaku di tempat Anda bekerja sebelum menambahkannya.

Menulis ruang lingkup yang dapat diperiksa orang lain

Ruang lingkup hanya berguna jika orang asing dapat memeriksanya. Uji ruang lingkup Anda. Apakah dua pembaca akan setuju tentang apa saja yang termasuk? Jika tidak, kalimat tersebut perlu disunting ulang.

Apa yang termasuk dalam baris ruang lingkup?

Halaman target, jumlah penempatan per bulan, laporan yang akan Anda kirimkan, dan tanggal tinjauan. Empat item tersebut memungkinkan siapa pun melihat batas pekerjaan. Hindari kata-kata seperti komprehensif atau layanan penuh, karena pembaca memahaminya secara berbeda.

Ruang lingkup yang ditulis dengan cara ini muat dalam satu halaman, dan satu halaman biasanya sudah cukup untuk klien pertama.

Apa yang berada di luar ruang lingkup?

Halaman baru, penulisan ulang konten yang ada, laporan tambahan, dan pekerjaan di situs lain dianggap di luar ruang lingkup. Sebutkan secara langsung dalam dokumen yang sama, sehingga batasnya terlihat dari kedua sisi.

Jika klien meminta sesuatu dari daftar tersebut, jawabannya adalah penawaran terpisah, bukan persetujuan diam-diam.

Apa yang terjadi ketika ruang lingkup berubah setelah dimulai?

Ruang lingkup memang berubah. Domain donor hilang, halaman target berpindah, atau klien menambahkan lini produk. Tuliskan perubahan tersebut sebagai amandemen singkat yang menyebutkan item lama, item baru, dan efek harganya, lalu kedua pihak menandatanganinya atau mengonfirmasinya.

Simpan amandemen bersama ruang lingkup asli, bukan dalam utas email terpisah. Enam bulan kemudian, file tersebut harus masih bisa menjelaskan dirinya sendiri.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis proposal?

Lebih sedikit waktu daripada yang banyak dihabiskan oleh junior. Proposal yang menyatakan kembali ruang lingkup, baris harga, dan tanggal tinjauan dapat disusun dengan cepat dari templat setelah Anda melakukannya dua kali. Panjang tidak membuat ruang lingkup lebih jelas. Ketepatan yang membuat. Setelah templat ada, sebagian besar pekerjaan adalah beberapa kali penyuntingan terfokus yang memeriksa angka, tanggal, dan nama terhadap catatan panggilan.

Apa yang dikatakan bagian laporan di awal

Klien cenderung membaca bagian atas laporan dan melewatkan sisanya. Letakkan fakta-fakta sederhana di sana. Perubahan data diutamakan, lalu penempatan, lalu langkah selanjutnya, dan hal lain dapat mengikuti dalam lampiran.

Baris mana dalam laporan yang dibaca pertama kali?

Biasanya baris yang menjawab apa yang berubah. Kalimat seperti "klik pada halaman layanan meningkat, dan dua penempatan baru menjadi live" lebih berguna daripada grafik tanpa keterangan.

Tulis keterangan sebelum grafik. Jika Anda tidak dapat menjelaskan apa yang ditunjukkan grafik dalam satu baris, grafik tersebut belum siap.

Bagaimana saya merumuskan bagian yang jujur?

Sebutkan apa yang tidak berubah, dan sebutkan alasan yang menurut Anda mungkin menjadi penyebabnya, diberi label sebagai tebakan. Klien lebih menerima tebakan yang diberi label daripada laporan yang menyembunyikan garis datar.

Ketentuan standar dan pengecualian lokal

Gunakan satu templat untuk setiap klien, dan tandai tempat-tempat di mana Anda harus mengubahnya. Templat dengan pengecualian yang jelas lebih mudah ditinjau daripada dokumen baru untuk setiap pekerjaan, dan lebih mudah dipercaya.

Klausul mana yang harus tetap tetap?

Definisi, ritme tinjauan, dan struktur pembayaran. Mengubahnya dari klien ke klien membuat pekerjaan Anda terlihat improvisasi, meskipun pemikiran di baliknya cermat.

Klausul mana yang biasanya bersifat lokal?

Apa pun yang terkait dengan lokasi, mata uang, atau aturan profesi. Itu memerlukan catatan dalam templat dan pemeriksaan dengan profesional yang berkualifikasi di tempat Anda bekerja, daripada tebakan.

Membaca baris donor sebagaimana klien membacanya

Klien yang melihat baris donor untuk pertama kalinya biasanya membaca angka terbesar terlebih dahulu. Kebiasaan ini dapat dimengerti. Ini juga cara laporan disalahartikan. Ajarkan klien untuk membaca setiap kolom secara berurutan, sebelum harga.

Apa yang dikatakan Domain Rating kepada klien?

Domain Rating adalah skala kekuatan backlink yang diterbitkan oleh Ahrefs. Ini berguna untuk mengurutkan daftar, dan ini bukan skor Google. Jelaskan demikian dalam laporan, agar klien tidak membacanya sebagai prakiraan peringkat.

Halaman yang relevan di donor yang lebih kecil dapat melayani klien lebih baik daripada halaman umum di raksasa. Letakkan topik dan lalu lintas di samping rating sebelum siapa pun memutuskan.

Apa yang ditambahkan oleh lalu lintas dan domain yang merujuk?

Lalu lintas organik menunjukkan secara kasar berapa banyak pengunjung yang menarik halaman donor dari pencarian. Domain yang merujuk menunjukkan berapa banyak situs lain yang menautkan ke donor tersebut. Tidak ada angka yang membuktikan kualitas secara tunggal, tetapi bersama-sama mereka membantu klien melihat apakah donor terlihat aktif.

Jaga kata-kata tetap sederhana. Sebutkan bahwa kolom tersebut mendeskripsikan donor, bukan masa depan tautan.

Tanggal dan jendela waktu dalam laporan

Sebag besar perselisihan tentang laporan sebenarnya adalah perselisihan tentang tanggal. Hari pengambilan snapshot, jendela waktu yang dibandingkan, dan kapan tinjauan dilakukan? Tuliskan masing-masing. Argumen kemudian memiliki ruang lebih sedikit untuk berkembang.

Apa itu jendela tinjauan?

Jendela tinjauan adalah rentang waktu yang Anda bandingkan sebelum dan setelah perubahan, seperti empat minggu sebelum penempatan pertama dan empat minggu setelahnya. Panjangnya harus dinyatakan dalam laporan, tidak disiratkan oleh grafik yang kebetulan berakhir pada hari Selasa.

Sebutkan jendela waktu dalam keterangan dan langkah selanjutnya, agar baik klien maupun diri Anda di masa depan mengetahui apa yang dibandingkan.

Mengapa menggunakan jendela waktu yang sama sebelum dan sesudah?

Membandingkan bulan sepi dengan bulan sibuk memberi tahu Anda tentang kalender, bukan tentang tautan. Mencocokkan panjang dan musim menjaga perbandingan tetap adil, meskipun hasilnya mengecewakan.

Jika jendela waktu yang cocok masih menunjukkan tidak ada perubahan, katakan secara jelas. Perbandingan datar yang dibingkai dengan jujur lebih berguna daripada yang dramatis yang dibingkai untuk efek.